記者從市檔案局獲悉，上海、江蘇、浙江、安徽三省一市檔案局將實(shí)現(xiàn)異地查檔，今后在長三角區(qū)域范圍內(nèi)任何一家國家綜合檔案館，都可以跨地域、跨館際查閱利用與自身利益密切相關(guān)的館藏民生檔案。
長三角地區(qū)歷來聯(lián)系頻繁，交流廣泛。比如早年間，曾有不少上海知青到周邊省市插隊(duì)落戶，回滬后，如今陸續(xù)到了退休年齡，因工齡涉及養(yǎng)老待遇，往往需要回到原插隊(duì)地查檔。而隨著長三角一體化發(fā)展的不斷推進(jìn)，人口流動日益頻繁，不少人前往其他省市工作生活，異地查檔需求量不斷增加。
浦東新區(qū)檔案館曾經(jīng)接到一名孕婦的電話，來電者因購房需要提供婚姻證明材料，偏偏結(jié)婚證放在了杭州老家，身懷六甲的她不便往返奔波，便抱著試試看的想法向檔案館求助。經(jīng)多方溝通，浦東新區(qū)檔案館最終聯(lián)系到了杭州市檔案館，并為該孕婦出具了檔案證明。
類似的案例使檔案部門意識到，跨省查檔已成為百姓需求，與其“特事特辦”，不如尋求制度化常態(tài)化的解決途徑。現(xiàn)在查詢民生檔案已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了全市通辦，那么能否再向前一步，打破區(qū)域壁壘，跨出上海，連接周邊省市?
為創(chuàng)新服務(wù)機(jī)制，更大程度便民利民，上海、江蘇、浙江、安徽三省一市檔案局于去年底啟動了合作事宜，并于今年3月正式簽訂工作合作協(xié)議，達(dá)成了民生檔案“異地查檔、便民服務(wù)”工作合作意向。根據(jù)協(xié)議，三省一市檔案局將建立工作協(xié)調(diào)會議機(jī)制，探索開展國家綜合檔案館館藏民生檔案跨省市異地查詢聯(lián)動服務(wù)模式，努力為三省一市居民群眾提供更便利、更高效、更安全、更智慧的檔案利用服務(wù)。
據(jù)了解，三省一市目前已建立了工作協(xié)調(diào)小組，細(xì)化工作節(jié)點(diǎn)。上海市檔案局與浙江省檔案局已先行啟動實(shí)施，在統(tǒng)一的信息化工作平臺尚未建立的情況下，采用傳統(tǒng)傳遞手段開展上海與浙江之間民生檔案跨館查閱服務(wù)。江蘇、安徽兩省也將適時(shí)推進(jìn)。
在區(qū)級層面，浦東新區(qū)已可查詢到外省市10個(gè)地區(qū)的部分民生檔案，其中就包括長三角地區(qū)的杭州、寧波、南京、合肥等市的婚姻檔案或知青檔案。市民可就近在當(dāng)?shù)貦n案館申請利用檔案，受理申請的檔案館將申請表傳真給對方檔案館，對方檔案館查閱后寄回加蓋公章的復(fù)制件，其法律效力與原檔案等同。
市檔案局相關(guān)負(fù)責(zé)人表示，三省一市“異地查檔、便民服務(wù)”工作合作將開啟長三角區(qū)域檔案工作協(xié)同發(fā)展新格局，有利于進(jìn)一步發(fā)揮各省市自身檔案工作優(yōu)勢特色，提高檔案工作服務(wù)質(zhì)量;有利于進(jìn)一步打破省市地區(qū)檔案館信息資源利用界線，建設(shè)便民共建、資源共享的檔案資源體系，發(fā)揮國家檔案資源的總體效應(yīng);有利于建立常態(tài)化的有效的長三角檔案工作“矩陣”，進(jìn)一步聚焦檔案工作業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、工作機(jī)制、信息化建設(shè)、檔案保護(hù)等開展多形式的合作交流，使長三角地區(qū)檔案事業(yè)有新的更大的作為。(記者 吳頔)
