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首個按下“暫停鍵” 會展行業“上云”加速轉型

來源:工人日報    發布時間:2020-06-02 11:34:57

在互聯網和數字化的今天,展會已不僅僅是展商與專業買家在固定場所數天內完成的“指定項目”。舉辦線上展會,“云發布”這種形式,不受時間和空間的限制,為會展經濟注入新活力。

線下布展,線上直播。日前舉行的新疆伊犁州直地產農副產品展銷會,與以往一些展會不同的是,采取了現場直播的形式,通過線下和線上同步,推廣“伊犁禮物”。線下主要進行直營店的銷售,線上重點打造了淘寶電商直播和抖音電商直播。

疫情給會展業帶來極大影響,不少展會宣布延期或取消。在線下展覽無法舉行的情況下,一場場“云展會”興起,成為非常時期交流的平臺。

隨著疫情的好轉,會展業也按下了啟動鍵。業內人士指出,在互聯網和數字化的今天,展會已不僅僅是展商與專業買家在固定場所數天內完成的“指定項目”,線上線下融合將成為趨勢。

第一個按下“暫停鍵”

“這幾個月總算挺過來了,員工只發了基本工資,沒有績效,幸好離職的不多。”陳建是烏魯木齊一家從事會展服務公司的負責人,他深切感受到了疫情給這個行業帶來的寒冷。

中國會展經濟研究會發布的《關于會展業應對新冠疫情的調研報告》顯示,今年2月至4月受疫情影響的境內展會近3500場,涉及展出面積5000萬平方米,產值2000億元以上,出境展受影響程度更為嚴重。

“好多同行感覺重啟遙遙無期,撐不下去而關張。”陳建說,由于會展項目取消、延期,會展企業及行業面臨很大壓力。“許多展會延期或推遲,對會展企業、參展企業來說,之前準備工作全部白干。此外,疫情影響,不愿聚集的觀念或將延續較長時間,就算展會重啟,人們參觀展會的意愿也會下降。”

會展業是通過舉辦大型會議和展覽,帶動旅游、交通運輸、飯店及相關服務業的一種新興產業。會展業“暫停鍵”影響到諸多行業。“有點維持不下去了,幾個設計師已經主動離職了。”烏魯木齊一家廣告公司負責人也表示。

近年來,廈門會展業發展迅速,策劃新辦展會超過70個,基本覆蓋了當地主要產業和行業。但受疫情影響,廈門市上半年有近80個展覽項目、2000多個會議項目被迫延期或取消。業內人士認為,此次疫情對廈門會展業的直接影響期約為半年。受時空、產業和領域的限制,廈門會展業很難做到疫情過后立即出現恢復性增長。

福建薈源國際展覽有限公司主營業務包括出國展覽、國內自辦展會,每年都要舉辦境內外展會近200場,覆蓋40多個行業、全球70多個國家和地區。但從今年2月份到現在,沒有舉辦一場線下的展會。其負責人表示,今年公司參與舉辦的展會70%左右面臨“停擺”。

會展行業“上云”

“我們將參加今年的廣交會,但與以往不同的是,今年改為網上。”烏魯木齊市丹莎利亞服裝服飾有限公司負責人李艷茹介紹,目前公司正在搭建VR展廳,對產品3D建模等,為網上參展做準備。

據了解,第127屆中國進出口商品交易會(廣交會)將于6月15~24日在網上舉辦,主要包括線上展示對接平臺、跨境電商專區、直播營銷服務3部分內容。這也是廣交會首次在線上舉行。

面對疫情帶來的影響,會展行業正多方積極應對。商務部辦公廳日前印發的《關于創新展會服務模式,培育展覽業發展新動能有關工作的通知》指出,要積極打造線上展會新平臺,推進展會業態創新,積極引導、動員和扶持企業舉辦線上展會,充分運用5G、VR/AR、大數據等現代信息技術手段,舉辦“云展覽”,開展“云展示”“云對接”“云洽談”“云簽約”,提升展示、宣傳、洽談等效果。

將線下展會搬到線上,“云展會”成為疫情之下,行業救贖的路子。3月23日,北京成立了線上展會發展聯盟,此后僅一周時間就有3個展會項目通過聯盟舉辦線上展會。

新疆利用數字技術打造“云會展”,在疫情下創新服務模式,推動會展線上線下融合發展。“2020烏魯木齊首屆網絡房交會”受到廣泛關注,上線以來,218家企業的287個項目參展,與網絡房交會并行的,還有烏魯木齊首屆云車展。這次云車展,匯聚了138家汽車銷售企業、1000多款車型。

業內人士指出,在互聯網和大數據飛速發展的今天,展會已經不只是展商與買家在固定場所數天內對接的傳統項目,線上線下融合更是今后發展的趨勢。線上展會信息透明度、信息的可組織性更高,展會的營銷成本、組織成本、參展成本和觀展成本等會大幅度降低,同時會大幅度提升會展的效率和效果。舉辦線上展會,“云發布”這種形式,不受時間和空間的限制,未來有望重啟會展經濟。

加速轉型

“盡管疫情對會展行業的打擊沉重,一些企業也因此被淘汰。但任何事都是危中有機,疫情之后,肯定會出現新的需求,只要挺過這段困難時期,光明將在眼前。”陳健認為,疫情的出現將加速會展行業的轉型,加快數字化發展、跨界融合,“從實體走向虛擬,從線下走向線上,這是行業必然發展趨勢。”

不少業界人士表示,線上展會雖然是疫情時期的非常之舉,但乘“云”而上,或將云開霧散。“云展會”給會展行業帶來一種新的可能,但需要進一步培育與發展。同時,疫情也倒逼會展場館加快智慧化建設進程,在疫情和全球經濟形勢雙重施壓下,一旦技術成本的壁壘被徹底突破,有益于降本增效的線上會展或許將成為會展業常態化的驅動力之一。

廈門市會展協會會長鄭智表示,會展相關企業和單位應抓住這一段休整期,夯實基礎,苦練內功,重視團隊建設,加強員工培訓、企業管理機制、運營機制等內在制度建設。同時,加強內部建設與外部聯系,不斷學習國際會展行業協會、大型跨國會展公司的優秀經驗和運營模式,結合自身的發展特點,加快策劃品牌會展和精品會展項目,充分利用這段有限的時間來提升自身的核心競爭力。

針對會展業遇到的難題,各地政府紛紛出臺政策,持續優化會展環境。新疆維吾爾自治區商務廳相關負責人表示,下一步將進一步擴大線上“云會展”規模,加大力度培育貿易新業態新模式,進一步強化服務、精準施策,做好招商、安商、穩商工作,助力會展行業經濟提速。(吳鐸思)

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