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擁有這款MAXHUB客戶端,會議平板的操作快到飛起

來源:壹點網    發布時間:2022-04-26 11:17:50

日前,在2022 MAXHUB領效 新品發布會上,MAXHUB領效正式發布全新協作應用——“MAXHUB客戶端”。作為會議室里C位主角,會議平板最大的價值就是“高效”:給予高效的內容展示、推動高效的會議溝通、協助完成高效的團隊系統。

不過,為企業團隊解決效率問題的同時,會議平板本身也在面臨一個改進點:如何解決會議平板的易學性,讓高效成為“高效+”。

對于產品經理而言,C端與B端的產品設計幾乎都會面臨同一個問題:“C端易學性更重要,B端效率更重要。”C端用戶沒有耐心和時間去學習,產品必須要簡單易用;B端產品的用戶大多是公司員工,因為工作需要必須學習了解,而且需要長時間使用,所以效率更重要。而通過MAXHUB客戶端,我們發現,在這里不僅滿足效率,更讓易學性得到滿足。

1、MAXHUB客戶端核心價值:連接器

MAXHUB客戶端核心價值是連接。連接人與人,無論是線下本地會議室,還是異地遠程參會;同時連接會議室的會議平板與與會人員的設備終端,讓團隊的每一次會議協作過程數據都能夠在專屬空間中打通,共享,沉淀,讓組織決策有據可依。

簡單的說,MAXHUB客戶端做的就是打通會議平板與端口信息流通,讓團隊協同不再受困于某個端口孤島上,會議數據、信息能夠實現更高效的流動沉淀,更具備生產力。

2、界面設計觀察:核心功能分布清晰

MAXHUB客戶端界面采用扁平化設計,7個核心功能呈欄式顯示,入口清晰,用戶能夠快速接入,提升易學性,降低學習成本。

在功能優先級上,MAXHUB客戶端將大多數人參與的功能入口前排,如共享文件、投屏、截屏等,而將少數人(會議管理員、會議發起人)的管理職能入口后移,如會議預約、音視頻通話。這樣的入口排列保障了大多數人的效率,并且降低非核心功能對他們的干擾。

3、核心功能體驗

【會前】

MAXHUB客戶端對會議預約進行了“效率把控”,分兩步走嚴格進行“會議規劃”、“相關人邀請入會”的程序,會議發起人可以向與會人員分發MAXHUB客戶端的一個動態唯一編號,這個編碼是在MAXHUB會議平板、以及個人終端設備上連接入會的通行證,將會議事務提前規劃,保證會議推進的效率。

同時,配合MAXHUB V6系列會議平板的遠程視頻會議功能,與會人員還可以發起音視頻會議,便捷連接企業與個人設備終端。

【會中】

進入MAXHUB客戶端后,第一眼注意力被“共享文件”入口吸引。這個入口的UI設計相較其他功能入口更大,也彰顯它在其中的意義:與會人員入會第一件事,就是共享或查閱文檔,提升會議效率。一方面,與會人員通過手機等個人設備就可以上傳、查看會議相關內容;另一方面,會議主講人可以隨時調用“共享文件”中的內容,在會議平板上進行高效展示、批注、討論,避免團隊被其他非核心信息干擾而降低效率,在純粹的專項事務空間內進行討論交流,激發創造性思維,提高生產力。

值得注意的是,想要進入會議專屬空間共享文件,必須“一碼在手”,也就是會議發起人在預約會議時分發的動態唯一編號。這樣杜絕了非與會人員的干擾與信息泄漏。

投屏是會議室里高頻操作,所以在MAXHUB客戶端增加投屏功能,結合MAXHUB會議平板,以及投屏器,用戶可以實現對會議平板的“無感投屏”,進一步提升效率。

會議記錄是本次MAXHUB客戶端最大亮點,能夠極大提升會議效率。MAXHUB客戶端為用戶提供了“無感記錄”體驗,通過客戶端進入會議后,設備終端可以自動記錄會議討論過程出現在會議平板上的白板書寫、文檔批注、文件分享;在安全機制保護下,用戶還能發起錄制,留下會議聲音以及畫面全過程,提升協同效率、沉淀企業知識資產。

【會后】

會后,MAXHUB客戶端能夠自動形成文本化會議記錄,同時進行分析、歸納重點,生成會議紀要,與會人員能夠快速獲取、分享,保證會議決策能夠繼續推進執行。

4、總結

總結來說,MAXHUB客戶端在設計上很好地彌補了會議平板偏B端的“效率”設計思維,為了提供更高效的協同,會議平板必須設置更多的功能,這也因為著可能會因此犧牲“易學性”。而MAXHUB客戶端則是以“C端”的易學思維,給團隊個人參與者提供了消費級的簡潔操作,讓他們以及他們的個人設備能夠更快連接會議平板,打造會議流程高效的全鏈路。

免責聲明:市場有風險,選擇需謹慎!此文僅供參考,不作買賣依據。

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